นายจ้างที่จ้างคนต่างด้าวทำงานมีหน้าที่ต้องแจ้ง ชื่อ สัญชาติของคนต่างด้าว ลักษณะงานที่ทำภายใน 15 วัน นับแต่วันที่จ้าง และเมื่อคนต่างด้าวออกจากงาน ต้องเเจ้งให้กรมจัดหางานทราบภายใน 15 วัน นับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงานพร้อมทั้งระบุเหตุแห่งการออกจากงาน
สำหรับกรณีที่คนต่างด้าวเข้ามาทำงานในประเทศตามระบบ MOU โดยการนำเข้าของผู้ได้รับอนุญาติให้นำคนต่างด้าวเข้ามาทำงาน (บริษัทนำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานในประเทศ)
เมื่อคนต่างด้าวออกจากงานนายจ้างที่จ้างคนต่างด้าวจะต้องแจ้งให้ผู้รับอนุญาต เเละกรมจัดหางานทราบภายใน 7วันนับตั้งแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงานพร้อมทั้งระบุเหตุแห่งการออกจากงาน
หากนายจ้างไม่แจ้งการเข้า-ออกจากงานของคนต่างด้าว มีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท